می‌خواهید یک ایونت، همایش، سمینار یا کنفرانس برگزار کنید که حسابی سروصدا کند؟ طوری که همه از آن حرف بزنند و مدت‌ها در ذهنشان بماند؟ خب، راز موفقیت فقط در محتوای خوب نیست! شما به تجهیزات خوب هم نیاز دارید. تجهیزات نمایشگاهی مدرن و حرفه‌ای، می‌توانند یک رویداد معمولی را به یک تجربه‌ی به‌یادماندنی تبدیل کنند. از استندهای جذاب و میز و صندلی‌های شیک گرفته تا نورپردازی حرفه‌ای و سیستم‌های صوتی و تصویری خفن! همه‌ی این‌ها دست به دست هم می‌دهند تا ایونت شما بدرخشد.
در این مقاله، می‌خواهیم به شما بگوییم که چرا استفاده از تجهیزات نمایشگاهی مدرن این‌قدر مهم است، چه تجهیزاتی وجود دارند و چطور می‌توانید بهترین‌ها را برای برگزاری ایونت خود انتخاب کنید. پس با ما همراه باشید!
چرا تجهیزات نمایشگاهی مدرن و حرفه‌ای مهم هستند؟
تصور کنید وارد یک نمایشگاه می‌شوید… دو تا غرفه را در نظر بگیرید: در غرفه‌ی اول، چند پوستر چروکیده، یک میز و صندلی کهنه و یک نور کم‌جان و بی‌رمق به چشم می‌خورد. اما در غرفه‌ی دوم، استندهای شیک و چشم‌نواز، میز کانتر مدرن، نورپردازی حرفه‌ای که فضا را دگرگون کرده، و یک ویدئو وال بزرگ که محصولات را به بهترین شکل نمایش می‌دهد، توجه شما را جلب می‌کند. کدام غرفه شما را جذب می‌کند؟
معلوم است! غرفه‌ی دوم. تجهیزات نمایشگاهی، اولین چیزی هستند که مخاطب می‌بیند و در همان نگاه اول، در مورد برند شما قضاوت می‌کند. تجهیزات مدرن و حرفه‌ای، ذهنیت مثبتی ایجاد می‌کنند؛ چرا که یک غرفه‌ی مجهز و زیبا، نشان می‌دهد که شما به کار خود اهمیت می‌دهید و برای مخاطب ارزش قائل هستید.
در یک نمایشگاه شلوغ، تجهیزات خاص و جذاب، به شما کمک می‌کنند تا از رقبا متمایز شوید و توجه‌ها را به خود جلب کنید. علاوه بر این، نورپردازی مناسب، استندهای زیبا، و سیستم‌های صوتی و تصویری باکیفیت، به شما کمک می‌کنند تا محصول یا خدمت خود را به بهترین شکل ممکن ارائه دهید و در نهایت، استفاده از تجهیزات مدرن و حرفه‌ای، نشان‌دهنده‌ی اعتبار و حرفه‌ای بودن برند شماست.
انواع تجهیزات نمایشگاهی مدرن و حرفه‌ای
تجهیزات نمایشگاهی، طیف گسترده‌ای دارند و شما می‌توانید با توجه به نوع ایونت، بودجه و سلیقه‌ی خود، بهترین‌ها را انتخاب کنید. در ادامه، به معرفی برخی از مهم‌ترین و کاربردی‌ترین تجهیزات نمایشگاهی مدرن می‌پردازیم:
استندهای نمایشگاهی: استندها، یکی از مهم‌ترین ارکان هر غرفه‌ی نمایشگاهی هستند. استندهای نمایشگاهی انواع مختلفی دارند، از جمله پاپ آپ استند که یک سازه‌ی سبک و قابل حمل است و به راحتی باز و بسته می‌شود و برای نمایش تصاویر و اطلاعات متنی مناسب است. رول آپ استند، استند جمع‌وجور و شیکی است که به صورت رول جمع می‌شود و حمل و نقل آن بسیار آسان است. استندهای کانتر، میزهایی با طراحی خاص هستند که برای قرار دادن بروشور، کاتالوگ، نمونه محصول و … مناسب می‌باشند. استندهای ایکس هم که به شکل حرف X انگلیسی هستند، برای نصب بنر استفاده می‌شوند و سبک و ارزان‌قیمت هستند. در نهایت، استندهای تبلیغاتی برای معرفی برند، محصولات و خدمات، شعار تبلیغاتی و … به کار می‌روند.
میز و صندلی: میز و صندلی، از دیگر تجهیزات ضروری هر غرفه‌ی نمایشگاهی هستند. میز کانتر برای پذیرش، اطلاع‌رسانی و قرار دادن وسایل استفاده می‌شود. میز اطلاعات برای ارائه‌ی اطلاعات به بازدیدکنندگان کاربرد دارد و میز پذیرایی هم برای پذیرایی از مهمانان به کار می‌رود. همچنین، صندلی‌های کانتر برای نشستن پشت کانتر و صندلی‌های کنفرانسی برای سالن‌های همایش و کنفرانس استفاده می‌شوند.
نورپردازی: نورپردازی، نقش مهمی در جذابیت غرفه و جلب توجه مخاطبان دارد. نورپردازی می‌تواند به دو صورت موضعی (برای تاکید بر روی محصولات یا بخش‌های خاصی از غرفه) و محیطی (برای ایجاد فضایی گرم و دلنشین) انجام شود.
سیستم‌های صوتی و تصویری: ویدئو وال، یک صفحه‌نمایش بزرگ و باکیفیت است که برای نمایش تصاویر و ویدئوهای تبلیغاتی استفاده می‌شود. تلویزیون‌های شهری هم برای نمایش محتوا در فضاهای باز و پرتردد کاربرد دارند. سیستم‌های صوتی حرفه‌ای هم برای پخش موسیقی، سخنرانی‌ها و … ضروری هستند.
سایر تجهیزات: ویترین برای نمایش محصولات، جاکاتالوگی برای قرار دادن بروشورها و کاتالوگ‌ها، پوستر برای معرفی محصولات و خدمات، و بنر برای جلب توجه و اطلاع‌رسانی، از دیگر تجهیزات نمایشگاهی هستند که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.
نکات مهم در انتخاب و اجاره تجهیزات نمایشگاهی
برای اینکه تجربه خوبی از اجاره تجهیزات نمایشگاهی داشته باشید باید به چند نکته‌ی مهم توجه کنید:
- نوع ایونت و مخاطب: نوع ایونت شما چیست؟ نمایشگاه؟ همایش؟ سمینار؟ کنفرانس؟ مخاطبان شما چه کسانی هستند؟ چه سنی دارند؟ به چه چیزهایی علاقه دارند؟ تجهیزات باید با نوع ایونت و سلیقه‌ی مخاطبان شما هماهنگ باشند.
- کیفیت و ظاهر تجهیزات: همان‌طور که قبلاً هم گفتیم، کیفیت و ظاهر تجهیزات، نشان‌دهنده‌ی کیفیت کار شماست! پس سعی کنید از تجهیزات باکیفیت، شیک و مدرن استفاده کنید.
- هزینه: طبیعتاً باید به بودجه‌ی خودتان هم توجه کنید. قیمت تجهیزات نمایشگاهی، بسته به نوع، کیفیت و برند آن‌ها، متفاوت است. سعی کنید با توجه به بودجه‌ی خود، بهترین گزینه‌ها را انتخاب کنید.
- خدمات جانبی: آیا شرکت ارائه‌دهنده‌ی تجهیزات، خدمات حمل و نقل، نصب و جمع‌آوری را هم ارائه می‌دهد؟ این نکته را هم در نظر داشته باشید.
- شرکت ارائه‌دهنده خدمات: شرکت ارائه‌دهنده‌ی تجهیزات نمایشگاهی، چقدر معتبر است؟ سابقه‌اش چیست؟ نظرات مشتری‌های قبلی‌اش چه بوده؟
با در نظر گرفتن این نکات، می‌توانید بهترین تجهیزات را برای برگزاری ایونت خودتان انتخاب کنید و یک رویداد به‌یادماندنی برگزار کنید.
تشریفات رایکا: همه‌چیز برای یک ایونت بی‌نقص
بعد از اینکه تجهیزات مورد نیازتان را انتخاب کردید، نوبت به پیدا کردن یک شرکت معتبر برای اجاره‌ی آن‌ها می‌رسد. تشریفات رایکا، یکی از شرکت‌های خوش‌نام در زمینه‌ی اجاره تجهیزات نمایشگاهی و ارائه‌ی خدمات نمایشگاهی است که می‌تواند خیال شما را از بابت برگزاری یک ایونت بی‌نقص راحت کند.
رایکا، فقط تجهیزات اجاره نمی‌دهد؛ بلکه یک جورهایی شریک شما در برگزاری ایونت می‌شود. این مجموعه، با داشتن طیف وسیعی از تجهیزات مدرن و باکیفیت (از استند و میز و صندلی گرفته تا سیستم‌های صوتی و تصویری و نورپردازی)، به شما کمک می‌کند تا ایونت خود را به بهترین شکل ممکن برگزار کنید.
یکی از خوبی‌های تشریفات رایکا، این است که همه‌ی تجهیزات مورد نیاز شما را یک‌جا دارد. یعنی لازم نیست برای هر چیزی، به یک شرکت جداگانه مراجعه کنید. علاوه بر این، تمام تجهیزات تشریفات رایکا، از برندهای معتبر تهیه شده‌اند و مرتب سرویس می‌شوند تا خیالتان از بابت کیفیت آن‌ها راحت باشد.
خدمات جانبی تشریفات رایکا (مثل حمل و نقل، نصب و جمع‌آوری تجهیزات) هم به شما کمک می‌کند تا بدون دغدغه، روی محتوای ایونت خود تمرکز کنید. کارشناسان این مجموعه هم می‌توانند به شما مشاوره بدهند تا بهترین تجهیزات را با توجه به نوع رویداد و بودجه‌ی خود انتخاب کنید. در واقع، تشریفات رایکا، با ارائه‌ی مجموعه‌ای کامل از خدمات و تجهیزات، تلاش می‌کند تا برگزاری ایونت را برای شما آسان‌تر کند.
source